採用情報

社員の募集・採用に係る個人情報の取扱いについて

トーア再保険株式会社では、社員の募集・採用を行うにあたり、応募いただいた方の個人情報を、必要とする範囲内で取得することになります。

当社が取得する個人情報は、履歴書などの応募書類に記載された氏名・年齢・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス・学歴・職務経歴などとなりますが、これらの個人情報は採用活動のほか、採用後の適切な雇用管理のために利用します。

なお、取得した個人データの第三者提供、安全管理措置などは当社が別途定めるプライバシーポリシー「当社の個人情報に関する取扱いについて」（下記）をご参照ください。

上記内容に関するお問い合わせなどは、『経営企画部人事チーム採用担当』までお寄せください。

 

当社の個人情報に関する取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、損害保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン、（社）日本損害保険協会の指針（損害保険会社に係る個人情報保護指針）等を遵守し、他の保険会社等より提供された個人情報を適正に利用・管理するとともに、正確性・機密性の保持に努め、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、従業者への教育・指導を行い、個人情報の適正な取扱いの徹底に向けて取り組んでまいります。また、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、さらなる改善に向けて継続的に取り組んでまいります。

1. 個人情報の取得
   当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
   当社は、再保険をとおして、他の保険会社等の経営の安定及び引受範囲の拡大に資するため、以下の利用目的に必要な範囲で、他の保険会社等より個人情報の提供を受けております。以下の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ変更することがあり、かかる場合には、その内容をホームページ等により公表します。その他の目的に利用することはありません。
   
   • 再保険契約の引受けの審査
   • 再保険契約の履行及び付帯サービスの提供
   • 再保険請求に係る保険金の支払い
   • 再保険契約の維持及び管理
   • その他、当社業務に付随する業務
3. 取得する個人情報の種類
   氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、保険契約の内容等、再保険契約の締結や再保険金の支払いを行うにあたって必要となる情報です。
4. 信用情報の取扱い
   当社は、保険業法施行規則第53条の9に基づき、信用情報に関する機関（ご本人の借入金返済能力に関する情報の収集及び当社に対する当該情報の提供を行うものをいいます。）から提供を受けた情報であってご本人の借入金返済能力に関するものを、ご本人の返済能力の調査以外の目的のために利用しません。
5. センシティブ情報の取扱い
   当社は、保険業法施行規則第53条の10に基づき、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
   
   • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
   • 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   • 法令等に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人データの第三者提供
   当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人データを第三者に提供することはありません。
7. 個人データの安全管理措置の概要
   当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理措置のため、個人情報取扱規程等を整備し、これらの規程等に基づく安全管理措置にかかる実施体制の整備を行うなどのセキュリティ対策を講じております。また、個人情報の取扱いにあたっては、正確性・最新性を確保するべく、常に適切な措置を講じています。
   当社が利用目的の達成に必要な範囲内において外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の個人情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要な監督を行います。
8. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求
   当社は、ご本人からご自身に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等のご依頼があった場合には、適切かつ迅速に対応いたしますので、下記窓口までお問い合わせください。なお、保有個人データの利用目的の通知及び開示には、手数料として実費がかかる場合がありますので、予めご了承ください。
9. お問い合わせ窓口
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情、利用目的の通知等は、次のお問い合わせ窓口にて受け付けております。
   

   ＜お問い合わせ窓口＞
   トーア再保険株式会社　コンプライアンス統括部　個人情報相談窓口
   電話　03-3253-3309　（受付時間：9時半〜17時　土日祝祭日を除く）

   なお、当社は、認定個人情報保護団体である（社）日本損害保険協会に加盟しております。同協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
   

   ＜お問い合わせ窓口＞
   （社）日本損害保険協会　　そんがいほけん相談室
   電話　03-3255-1470　（受付時間：9時〜17時　土日祝祭日を除く）
   ホームページアドレス　http://www.sonpo.or.jp

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